5 хитрощів, щоб опанувати відеодзвінки в Microsoft Teams

Добре чи гірше, дистанційна робота та дистанційна освіта поширилися по всій діловій та освітній структурі нашої країни. З метою мінімізації мобільності використовується все більше програм для відеодзвінків і керування командою Microsoft отримує хороший шматок цієї ситуації та не дозволяє користувачам виграти для програми Microsoft Teams. Завдяки цьому різні користувачі можуть спілкуватися за допомогою текстових повідомлень, голосових дзвінків через Інтернет і віч-на-віч, як наполягає на такій називанні північноамериканська компанія.Які аспекти Teams можна змінити, щоб покращити роботу? Ось кілька хитрощів.

Постарайся на фото профілю

Хоча це може здатися поверхневим, показати гідне фото профілю дуже важливо, особливо коли йдеться про роботу та бізнес. Важливо пам’ятати, що коли ви вимикаєте камеру, Teams використовує вашу фотографію як аватар, щоб інші користувачі могли вас швидко та легко впізнати. Щоб покращити свою особисту фотографію, виконайте такі дії:

Відкрийте головне меню, натиснувши на три горизонтальні лінії, які ви побачите у верхньому лівому куті.
Натисніть своє ім’я.
Торкніться Редагувати зображення.

Тепер вам потрібно лише вибрати найкраще фото з галереї, і воно стане видимим для всіх користувачів.

Активуйте режим PiP (картинка в картинці), щоб переглянути інші програми

Під час відеодзвінка Microsoft Teams дозволяє вмикати режим PiP. Таким чином, ви можете продовжувати бачити свого партнера під час взаємодії з іншими програмами Цей режим є автоматичним і не потребує спеціальної конфігурації. Просто натисніть кнопку «Назад» або кнопку «Додому», і на екрані автоматично з’явиться вікно накладання. Завдяки йому ви можете надсилати повідомлення іншим контактам, перевіряти пошту чи переглядати Інтернет. Усе, не нехтуючи відеодзвінком.

Використовуйте задню камеру, щоб показати, що ви хочете

Хоча під час відеодзвінка найлогічніше використовувати передню камеру, Teams також може захоплювати відео за допомогою задньої камериЦе може бути корисно, якщо ви хочете відобразити вміст дошки або інформацію, яку ви відкрили, на екрані іншого пристрою. Незалежно від ваших потреб, цей маленький трюк дуже легко активувати. Знайдіть поле, де відображається ваше зображення, і натисніть на значок, який ви побачите у його верхньому правому куті. Ця кнопка відповідає за перемикання між різними камерами вашого терміналу.

Не намагайтеся це пояснити, поділіться екраном

Завдяки цьому типу інструментів віддаленого спілкування більше не потрібно пояснювати себе, що відбувається на екрані. Це так само просто, як поділитися своїм вмістом і дозволити іншим користувачам побачити його своїми очимаЩоб розпочати показ екрана, виконайте такі дії:

Під час відеодзвінка торкніться трьох крапок, щоб відкрити додаткові параметри.
Натисніть опцію Поділитися.
Нарешті, скористайтеся командою Share Screen, щоб транслювати вміст вашого пристрою вашим співрозмовникам.

Очікування дзвінка не залишилося в минулому

Модернізація комунікаційних інструментів не обов’язково означає втрату основних функцій, якими ми користувалися протягом багатьох років. Однією з них є можливість призупинити виклик, широко відома як очікування виклику У Teams є така функція, і вам просто потрібно зробити це:

Натисніть три крапки, щоб побачити більше варіантів.
Натисніть кнопку Поставте виклик на утримання.

Активуйте цю функцію Заморозити зв’язок і інші користувачі не бачать і не чують вас. Тому пам’ятайте про цю функцію, якщо вам доведеться тимчасово завершити розмову.