Як користуватися WhatsApp на комп’ютері під час роботи

WhatsApp вже давно став робочим інструментом. І тепер, коли нам доводиться імпровізувати робочий офіс вдома, дуже важливо знати, як ним користуватися, щоб це не вплинуло на нашу продуктивність.

Користуватися WhatsApp з мобільного — це чудово, але використання його з комп’ютера може дати вам перевагу, щоб зосередитися на одному робочому середовищі.

Якщо ви ніколи не користувалися WhatsApp зі свого комп’ютера, не хвилюйтеся, ми дамо вам кілька порад, як скористатися всіма його функціями та налаштувати його відповідно до свого стилю роботи.

Як користуватися WhatsApp на комп’ютері

Ви можете використовувати WhatsApp на своєму комп’ютері, використовуючи веб-версію або його настільну програму.

Для веб-версії WhatsApp просто перейдіть за цим посиланням і дотримуйтесь інструкцій, які ви бачите на сторінці:

Після сканування QR-коду, щоб зв’язати свій обліковий запис, ваш WhatsApp відкриється у веб-браузері. А якщо ви віддаєте перевагу версію WhatsApp для настільного комп’ютера,просто завантажте її за цим посиланням і виконайте ті самі дії.

Тепер, коли у вас є WhatsApp на комп’ютері, давайте подивимося деякі деталі, щоб персоналізувати ваш обліковий запис для роботи.

Активація та керування сповіщеннями WhatsApp

Сповіщення можуть підірвати вашу продуктивність, але ви не завжди можете обійтися без них. Але не хвилюйтеся, у вас є кілька варіантів керування сповіщеннями WhatsApp на вашому комп’ютері.

Якщо ви вперше використовуєте веб-версію або програму для комп’ютера, ви побачите повідомлення (1) для активації сповіщень. Після вибору веб-браузер запитає вас, чи надаєте ви відповідний дозвіл. Просто прийміть і йдіть.

А якщо ви не бачите повідомлення, перейдіть безпосередньо до налаштувань >> Сповіщення (2) і позначте опцію «Сповіщення на робочому столі».

Звідти ви можете налаштувати деякі деталі:

• Вирішіть, чи бажаєте ви показувати попередній перегляд повідомлень
• Увімкнути або вимкнути звуки
• Вимкнути сповіщення на певний час. Якщо ви хочете зосередитися на проекті, ви можете вимкнути сповіщення на певний період часу, від години до тижня.
• Або ви можете вимкнути сповіщення для певного контакту в його профілі, так само як і в мобільному додатку WhatsApp.

Що ви можете робити з WhatsApp зі свого комп’ютера?

Ці версії WhatsApp мають майже ті самі функції, що й мобільний додаток, але завдяки динаміці комп’ютера ви можете реалізувати їх легше. Або в деяких випадках ви можете поєднати кілька функцій, щоб знайти нову утиліту.

Давайте розглянемо деякі завдання, які можна виконувати в веб-версії WhatsApp або його настільній версії:

• Надсилання емодзі за допомогою клавіатури Офіційні розмови давно минули, а деякі емодзі завжди проникають у робочі чати. Добре те, що ви зможете використовувати клавіатуру, щоб знайти правильний емодзі, не витрачаючи часу. Трюк простий: просто напишіть двокрапку, а потім слово, яке відповідає вашому емодзі, і все.

• Ви можете передавати файли зі свого мобільного телефону на свій ПК Якщо ви хочете передавати файли, знімки екрана або інший вміст, який є на вашому мобільний, ви можете зробити це, застосувавши цей маленький трюк. Створіть групу з близьким другом або партнером. Потім ви видаляєте цей контакт із групи, і у вас буде приватний простір для вашого вмісту.
• Ви можете створювати групи та керувати ними. Вам не потрібен мобільний телефон, щоб взаємодіяти в групах або керувати ними, оскільки ці версії WhatsApp мають однакову динаміку.
• Прикріплюйте файли за допомогою простого перетягування. WhatsApp покаже вам попередній перегляд файлів, щоб ви могли перевірити їх перед надсиланням. І, звичайно, ви можете додавати коментарі.

• Ви можете переглядати заархівовані або позначені зірочкою чати. Ви знайдете ці параметри, відобразивши меню вгорі, просто виберіть, що ви хочете, і він переведе вас до цього розділу.
• Модерувати надіслані та отримані повідомлення. У цьому немає секрету, оскільки він має ті самі параметри, що й мобільний додаток: видалити, виділити, архів.
• Надсилайте звукові повідомлення. Просто виберіть відповідний значок, надайте WhatsApp дозвіл на доступ до мікрофона комп’ютера, і ви готові переходити до надсилати голосові повідомлення.

Єдине, чого вам може не вистачити у версіях WhatsApp для комп’ютерів, це те, що вони не підтримують дзвінки чи відеодзвінки. Для цього вам доведеться продовжувати залежати від мобільного додатка.

Трюки для спрощення динаміки WhatsApp на комп’ютері

Є кілька порад, які ви можете взяти до уваги, щоб заощадити собі на кілька кроків під час використання WhatsApp на своєму пристрої. Наприклад, ви можете використовувати комбінації клавіш у Windows для основних функцій:

• Ctrl + N: відкрити новий чат
• Ctrl + Shift + ]: перейти до наступного чату
• Ctrl + Shift + [: Повернутися до попереднього чату
• Ctrl + E: архівувати чат
• Ctrl + Shift + M: вимкнути звук чату
• Ctrl + Backspace: видалити чат
• Ctrl + Shift + U: Позначити як непрочитане
• Ctrl + Shift + N: створити нову групу
• Ctrl + P: відкрити профіль
• Altt + F4: закрити вікно чату

У випадку Mac ви застосовуєте ту саму комбінацію клавіш, але замість Ctrl на Command. А якщо ви плануєте часто використовувати WhatsApp на своєму комп’ютері, ви можете закріпити його на панелі завдань або ярликах.

Або ви можете налаштувати відкриття програми WhatsApp під час запуску операційної системи вашого пристрою. Для цього перейдіть у налаштування >> налаштування робочого столу >> відкрийте WhatsApp під час входу

Як зберегти конфіденційність за допомогою WhatsApp на комп’ютері

Ви вдома, і вам може бути важко зберегти певний рівень конфіденційності під час роботи, якщо в сім’ї багато людей. Знаєте, вони входять без попередження або дивляться на ваш комп’ютер із типовим запитанням: що ти робиш?

Якщо ви працюєте з конфіденційною інформацією або просто хочете зберегти конфіденційність, ви можете розглянути розширення конфіденційності для WhatsApp Web.

Це розширення дозволяє приховати певний вміст із вашого облікового запису WhatsApp. Наприклад, ви можете вказати, що фотографія профілю ваших контактів , чати, імена контактів, зображення, серед інших можливостей.

Ви можете керувати всіма цими параметрами з розширення. Щоб побачити приховану інформацію, достатньо навести вказівник миші. Це просто і практично. Інший варіант, який може допомогти вам, якщо ви використовуєте спільний комп’ютер, це ввійти в режимі анонімного перегляду у веб-браузері.

Використовуючи WhatsApp на своєму комп’ютері, ви знайдете нові способи його використання або налаштування його функцій відповідно до свого стилю роботи.