Як організувати події з кількома людьми в Календарі Google

Календар Google надає чудову послугу, коли справа доходить до організації всього нашого розкладу, будь то професійного чи особистого, із кімнатою та сповіщеннями про всі типи зустрічей і подій. Що стосується синхронізації, то він також ідеально відповідає вимогам, і як календар він межує з досконалістю. Звичайно, є люди, які, здається, все ще не розуміють, як організувати свої зустрічі, коли справа доходить до того, щоб це робити з кількома контактами одночасно. І це те, що, хоча це не надто складно, це не один із найпростіших параметрів для налаштування в цій чудовій програмі.Ми розглядаємо, як і ще кілька порад.

Ми можемо організовувати події з групою людей, незалежно від того, чи є вони друзями чи контактами із соціальної мережі, мають спільний доступ до календаря, запрошення на подію чи списку учасників групи.

Поділіться календарем Google зі своєю групою

Це також дозволяє нам надати спільний доступ до календаря нашій групі або створити календар, який можуть редагувати кілька людей. Таким чином, кожен член групи може змінювати його в міру зміни планів або подій. Це може бути корисно, якщо ми хочемо, щоб зустрічі чи події відображалися в календарі, в якому бере участь уся група.

Як надати спільний доступ до календаря в Календарі Google

Ми запрошуємо групу Google на подію за допомогою Календаря Google. Ми можемо додати всю групу до події за допомогою Календаря Google.

Використовуючи Календар Google, ми спочатку створюємо таку подію: під час редагування параметрів події у полі «Додати гостей» ми вводимо назву події або зустрічі, на яку ми хочемо запросити група.Після додавання всіх учасників, щоб переглянути список учасників, ліворуч від назви групи натисніть стрілку вниз Стрілка вниз. Натисніть «Зберегти».

Експортувати список імен і адрес електронної пошти

Ми можемо завантажити файл зі списком учасників нашої групи та їхніми електронними адресами у файл CSV. Ми також можемо завантажити список в електронну таблицю, щоб керувати учасниками групи, підраховувати учасників або організовувати менші підгрупи у вашій групі.

Для цього ми входимо в Групи Google. Клацаємо Мої групи. Вибираємо групу. У верхньому правому куті ми натискаємо «Керувати». Нарешті вгорі ми знову натискаємо «Експортувати учасників».

Сімейний календар

Як працює сімейний календар?

Коли ми створюємо сім’ю в Google, автоматично створюється календар під назвою «Сім’я». Кожен, хто приєднається до нашої сім’ї, побачить сімейний календар, коли відкриє Календар Google на будь-якому пристрої, на якому ми ввійшли.

Будь-хто в родині може переглядати, створювати, редагувати або видаляти події в сімейному календарі. Будь-хто в родині може редагувати назву календаря, або ми можемо додати до сімейного календаря не членів сім’ї, але це дозволяє нам запрошувати їх на події.

Примітка: якщо хтось залишить або покине сімейну групу, він втратить доступ до сімейного календаря. Якщо адміністратор сім’ї видаляє сімейну групу, сімейний календар і всі події в ньому буде видалено.

Створити подію в сімейному календарі

Відкрийте Календар Google. У нижньому правому куті натисніть «Створити подію» та «Додати». У розділі «Календар» ми використовуємо спадне меню, щоб вибрати назву нашого сімейного календаря. Туди ми додаємо назву та деякі деталі події. Якщо ми хочемо, ми можемо запросити людей, які не є членами сім’ї, приєднатися до нашої події. Потім натискаємо Зберегти.

Змінити налаштування сповіщень для сімейного календаря

За умовчанням ми отримуватимемо ті самі сповіщення про майбутні події, що й для нашого основного календаря. Однак ми не отримуватимемо сповіщень, коли член родини створює, редагує або видаляє подію.

Щоб змінити налаштування сповіщень про майбутні події:

Заходимо в Google Calendar, зліва на сторінці шукаємо розділ «Мої календарі». Там ми прокручуємо вниз назву нашого сімейного календаря, а потім натискаємо Options>More. Знову натискаємо Налаштування та вибираємо нове налаштування сповіщень. Зміни зберігаються автоматично.