3 найкращі програми для керування електронною поштою Gmail

Абсолютне домінування Gmail над іншими поштовими клієнтами цілком очевидно. Однак офіційна програма Gmail не переконує всіх, коли справа доходить до керування нашою папкою «Вхідні». Ось чому ми збираємося порекомендувати кілька альтернатив, які дозволять вам підвищити ефективність вашої організації роботи.

Ми вибрали три програми: Inbox, Unroll.me і Boomerang. Ми збираємося проаналізувати їх, щоб ви могли чітко побачити їхні відмінності та знати який з них може вас зацікавити більше:

Вхідні

Першою, яку ми рекомендуємо, є Inbox, програма, розроблена тією ж командою Gmail. Це «офіційна» ставка для кращого управління нашою поштою. Ми можемо організувати кілька облікових записів одного клієнта або зосередитися на певному, якщо ми бажаємо.

Серед основних утиліт ми знайдемо можливість включати нагадування поруч із електронними листами, щоб мати можливість пов’язувати їх із завданнями, що очікують на розгляд. У нас також є можливість відкладати електронні листи, щоб вони з’являлися в нашій папці "Вхідні" пізніше, що допомагає нам краще контролювати роботу, змушуючи нас розставляти пріоритети.

Ще одна можливість, яку ми маємо, — це групування повідомлень у різних конкретних категоріях вже створених, наприклад Фінанси, Покупки або Форуми. Таким чином, пошук повідомлень стає набагато швидшим, і нам не потрібно заходити в пошукову систему.З першого погляду ми матимемо пошту під рукою.

Inbox розглядає нашу папку «Вхідні» як список справ, які потрібно вирішити, тому це заохочує нас викреслювати його з усіх листів вже читав чи не цікавить. Присвоюємо їм категорію та вільне місце. Якщо нас більше цікавлять вкладені посилання, ніж повідомлення, ми можемо створити список із цими посиланнями з різних електронних листів і отримувати до них прямий доступ в інший час.

Unroll.me

Другий варіант, який ми вам пропонуємо, це Unroll.me. Ця програма спеціально розроблена для керування нашими підписками на інформаційні бюлетені. Багато разів ми насправді не знаємо, як скасувати підписку, а з Unroll.me це просто натиснути кнопку Інший випадок полягає в тому, що ми не ми не хочемо відмовлятися від підписки, але ми хочемо, щоб ця комунікація була більш організованою та ізольованою. У будь-якому випадку Unroll.me дуже допомагає нам очистити трей від такого типу повідомлень, розставляючи кожне на своє місце.

Якщо протягом багатьох років ви натрапили на накопичення інформаційних бюлетенів, які вам не потрібні, і ви прийняли їх як погано неминуче, тепер ви можете позбутися їх за допомогою цієї програми. Єдина проблема з Unroll.me полягає в тому, що він працює виключно англійською мовою. Хоча це досить інтуїтивно зрозуміло, для деяких це може викликати труднощі.

Бумеранг

Останній додаток, який ми рекомендуємо, це Boomerang. Він оптимізований лише для використання з Gmail і Microsoft Exchange і, по суті, є альтернативою Inbox. За допомогою цієї програми ви можете виконувати деякі функції, недоступні в офіційній програмі Gmail. Наприклад, за допомогою функції Boomerang, ми можемо «повернути» повідомлення, щоб воно дійшло до нас пізніше, коли ми хочемо і це нам найкраще підходить.

Ми також можемо запланувати публікацію електронних листів пізніше, , а також пропонуємо можливість відстежувати відповіді на наші повідомлення, щоб підтвердити, що вони були прочитані.

Завдяки цим трьом параметрам ви зможете покращити роботу мобільної пошти, зробивши свою скриньку вхідних повідомлень чистішою, а отже, контролювати ваш день у день.