Outlook або Gmail

Консультація електронною поштою стала більш поширеним процесом на мобільних телефонах, ніж в Інтернеті. Навіть найбюджетніші телефони готові отримувати та надсилати електронні листи Ось чому програми електронної пошти необхідні в терміналах.

Але який з них використовувати? Найпоширенішим є Gmail, оскільки це найпопулярніший сервіс. Однак є tабо цілий легіон користувачів Hotmail, які все ще чіпляються за своїми обліковими записами У них також є програма для використання, Outlook.У цій статті ми порівняємо обидві програми, щоб побачити, яка з них спростить перевірку та написання електронних листів. Ми побачимо його внутрішні параметри та те, наскільки його використання можна налаштувати.

Gmail

Програма Gmail дозволяє нам легко отримати доступ до наборуоблікових записів електронної пошти Gmail. Перехід з одного облікового запису на інший простий і інтуїтивно зрозумілий. Це барвиста програма, іноді надто барвиста, з великими та помітними значками одержувачів.

Отримати електронну пошту

Під час перевірки вхідного лотка ми входимо безпосередньо до поштової скриньки, відомої як Принципал. Там у нас буде невелике посилання на соціальну скриньку та акції. У цьому меню ми можемо архівувати повідомлення, ковзаючи вліво або вправо. Натиснувши на повідомлення, ми можемо вибрати, чи хочемо ми його видалити, заглушити або позначити як спам

Однак, якщо ми хочемо знати всі наші різні поштові скриньки, ми повинні клацнути піктограму з трьома лініями у верхній частині лівий кут. Відкриється меню «Пуск».

Потрапивши в це меню, нам буде легше переглядати всі поштові скриньки. У нас є Головна, Соціальна (соціальні мережі) та Рекламні акції, які є найзагальнішими Потім у нас є основні моменти, які ми самі маємо вирішив закладку, мати під рукою. З іншого боку, є поштова скринька «Важливі», які, на думку програми, слід прочитати та відповісти на них. Бачення програми не обов’язково збігається з нашим.

Потім ми отримуємо доступ до поштової скриньки чернеток із написаними, але не надісланими повідомленнями, і до надісланої поштової скриньки.Нарешті ми підійшли до Поштової скриньки для спаму та кошика У спамі знаходяться повідомлення, які програма вважає непридатними, а в кошику — ті, які ви видалили вручну.

Мітки

Настала черга частини етикеток. При сумлінному використанні за допомогою міток ми можемо більш конкретно диференціювати всі наші отримані повідомлення Особисті, робочі, подорожні, квитанції... система пропонує вам 8 міток спочатку, але потім ми можемо налаштувати та додати стільки, скільки нам потрібно. Наприклад, ми можемо додати варіант «Сім’я», «Пара», «Друзі з роботи» або будь-який інший.

Налаштування

Після міток ми маємо Налаштування. Увійшовши, ми потрапляємо в меню, де ми можемо вибрати деякі аспекти, пов’язані з нашими електронними листами. Наприклад, ми можемо налаштувати свій підпис, активувати або деактивувати автоматичну відповідь або видалити тегиВони також дозволяють нам вирішити, чи ми хочемо отримувати сповіщення лише про повідомлення з головної поштової скриньки, про всі повідомлення чи жодного.

Написати повідомлення

Під час письма ми маємо круглу кнопку із символом олівця в нижньому правому куті. Ця кнопка залишатиметься фіксованою, поки ми переглядаємо програму, і коли ми хочемо написати, ми можемо позначити її. З'явиться нове меню, дуже просте.

Тепер у нас є можливість включити Carbon Copy, щоб включити більше ніж одного відправника, або Blind Carbon Copy, якщо ми не хочемо, щоб ці відправники були видимі. Ми також маємо під рукою символ кліпу, за допомогою якого ми можемо додавати вкладення з нашого мобільного.

Що стосується фотографій, ми можемо скористатися галереєю або відкрити камеру, щоб зробити фотографію на місці.Якщо мова йде про інші документи, нам буде надано посилання на Google Drive Увійшовши на Диск, ми можемо вибрати файл, і він автоматично пошириться поштою.

Outlook

Давайте подивимося на додаток Microsoft. Його інтерфейс чистіший, переважно білий, лише деякі елементи виділені синім. У нас є центральне меню з двома вкладками. Перший – Пріоритетна пошта, другий – Інші (уся інша пошта). По-третє, у нас є кнопка, яка дозволяє фільтрувати дві інші панелі на непрочитані повідомлення, повідомлення з прапорцями або повідомлення з вкладеннями.

Крім цього центрального меню ми маємо, з одного боку, бічне меню, призначене для керування отриманою поштою, а потім нижнє меню для доступу до інших додаткових функцій електронні листи.

Бічне меню

У цьому меню ми зробимо його простим: усе меню біле з сірими літерами, за винятком поштової скриньки, яку ми вибираємо Спочатку ми маємо пункт поштової скриньки, який є головним меню, а звідти ми переходимо до надісланих файлів.Нижче у нас є файл із повідомленнями, які ми хотіли зберегти, а потім кошик.

Наступне, на що ми маємо звернути увагу, це чернетки та папка «Вихідні», з повідомленнями, які намагалися надіслати, але через певну проблему повідомлення було ще не надіслано відправити Нарешті, поштова скринька для спаму. Як ми бачимо, це дуже просте та інтуїтивно зрозуміле меню, де все здається досить зрозумілим. Звичайно, здається, що системи тегів немає.

Нижнє меню

У нижньому меню ми можемо ввести опцію календаря, де ми можемо записувати події та створювати будильники для їх запам’ятовуванняТакож меню лише для файлів, де ми маємо можливість посилатися на OneDrive. Нам також дозволено додавати Google Drive або Dropbox.

Крім того, ми бачимо список всіх вкладених документів, які були отримані в різних електронних листах Це дуже корисна опція мати документи на руках. Нарешті, у нас також є опція «Контакти», де ми маємо під рукою всіх одержувачів повідомлень, які ми написали.

Налаштування

Останньою опцією в нижньому меню є Налаштування. Позначивши його, ми потрапляємо до нового, досить великого меню. Тут ми можемо додавати нові облікові записи Hotmail. Ми також можемо керувати сповіщеннями, які хочемо отримувати.

Як і в Gmail, ми можемо зробити це зв’язуватися з нами, лише якщо ми отримуємо повідомлення в області пріоритетів, з усіма електронними листами, або ні в якому разіНа додаток до цього ми можемо налаштувати звук кожного разу, коли ми надсилаємо повідомлення, і інший, коли ми отримуємо будь-яке повідомлення.

Іншим варіантом є налаштування як ми хочемо, щоб програма реагувала на пересування повідомлень пальцем, ліворуч і праворуч, приблизно повідомлення. Ми можемо видалити його, заархівувати, позначити як прочитаний або нічого не робити.

Написати лист

Меню створення дуже просте, подібне до меню Gmail. Змінюється лише те, що у нас є подвійна нижня кнопка для додавання файлів (зв’язування з OneDrive або Google Drive) і фотографій або для створення подій. Система подій синхронізована з календарем.

Що стосується письмових текстів, одна з найцікавіших редакцій, яку програма Outlook дозволяє просто натиснути на слово, — це додати гіперпосилання.

Висновок

Для порівняння програма Gmail здається дещо захаращенішою, ніж програма Outlook, як з точки зору дизайну, так і параметрів. З іншого боку, програма Gmail може бути практичнішою, якщо ми використовуємо систему міток Якщо ми її не використовуємо, це здебільшого незручність.

Одним із найцікавіших елементів програми Outlook є те, що вона інтегрована з календарем, що може дуже допомогти, якщо ми використовувати пошту в робочих справах. Google також має свій календарний інструмент, Google Calendar, але в нашому тесті ми не змогли перевірити, чи існує ця інтеграція, принаймні не з Gmail.

У Google також є розділ контактів, але він відокремлений в іншій програмі, тоді як Microsoft інтегрує її в ту саму програму Outlook. З усіх цих причин ми називаємо Outlook повнішою та простішою поштовою програмою, ніж Gmail.