Коментування та співпраця над Документами Google

Google Documents, а також інші офісні програми, раніше відомі як Google Docs , їм мало або нічого не заздрити класичному набору Microsoft У них є всі види інструментів редагування, як для текстові документи, як для таблиці і слайд-шоу , у них також є шаблони, хмарне сховище та, без сумніву, головна зірка їхніх можливостей: співпраця в реальному часі.Щось, що дозволяє створювати документи між кількома користувачами одночасно Функція, яка у своїй версії для комп’ютерів підтримується сервісом коментарів у реальному часі, і що тепер Google привів у свої додаткимобільних. Завдяки цьому тепер можна не лише співпрацювати над тим самим файлом зі свого смартфона чи планшета, а й коментувати кожну зміну та попереджати інших користувачів про будь-які проблеми.

Досі користувачі Google Docs, Google Sheets і Google Slides мали можливість ділитися файлами та співпрацюйте над ними в реальному часі через мобільні платформи. Для цього все, що вам потрібно зробити, це відкрити документ, створений за допомогою цих інструментів, і натиснути на піктограму у верхньому правому куті або відобразити меню та вибрати параметр Поділитися Введення електронної пошти надсилає їй запрошення взяти участь у документі.

У цей момент обидва користувачі можуть розпізнати зміни завдяки полям із кольорами, призначеними кожному з них, показуючи, у чому кожен працює одночасно. Щось, що дає змогу завершити роботу швидше й без необхідності надсилати документ один одному із заданим кроком.

Тепер Google оновив свої програми з функцією коментуванняТе, що, як ми вже говорили, було присутнє на комп’ютерах, але не на мобільних платформах. Це дуже корисний інструмент для координації та ефективнішої співпраці, оскільки, як і чат , дозволяє обмінюватися повідомленнями та інформацією, яка не відображається безпосередньо в документі.

Щоб скористатися цією новою функцією, відкрийте меню з трьома крапками у верхньому правому куті та натисніть КоментарВідкриється просте вікно чату, де ви можете почати писати повідомлення, які дійдуть до решти користувачів, які раніше співпрацювали над документом.

Добре те, що Google покращив цю систему на мобільних платформах, що означає можливість додайте нових користувачів до документа через цей чат Просто введіть ім’я цієї особи, щоб побачити пропозицію з її електронної поштиЩось на зразок згадки соціальної мережі Twitter, що дозволяє додавати більше контактів, просто згадуючи їх у повідомленні.

Таким чином користувачі можуть обговорювати зміни в документі, покращення, налаштування та будь-які деталі без використаннячерез телефон або інші програми, ані через сам документ Усі розмови залишаються на головному екрані чату, поки співпраця триває все ще активний.

Ці функції тепер доступні на Android і iOSПросто завантажте останні версії цих програм через Google Play Store або App Store , залежно від використовувана платформа.